Penjelasan Bagian-Bagian Utama Personal Letter

Letter adalah surat, surat sendiri merupakan salah satu cara komunikasi yang sudah dilakukan manusia jauh sebelum teknologi berkembang seperti saat ini.
Dalam pembelajaran disekolah, Letter termasuk kedalam salah satu functional text yang berarti bahwa surat merupakan jenis teks yang memiliki fungsi tertentu.


Seperti yang telah diektahui, fungsi utama surat adalah untuk menyampaikan sebuah pesan.
Ada berbagai jenis surat yang dapat dikategorikan berdasarkan isi surat tersebut seperti surat bisnis (Business letter), surat pemberitahuan (Letter of information), surat lamaran pekerjaan (Application), surat tugas (Letter of assignment), surat pribadi (Personal letter), dan sebagainya.
Masing-masing dari jenis surat tersebut memiliki fungsi dan bentuk penulisan yang berbeda-beda.
Postingan kali ini kita akan membahas salah satu dari beberapa jenis surat tersebut yaitu surat pribadi atau Personal Letter.

Personal Letter atau surat pribadi adalah sebuah surat yang ditulis oleh seseorang yang ditujukan kepada orang lain, yang isinya biasanya berupa pesan-pesan yang tidak terlalu formal.

Contohnya seperti berisi pesan yang menceritakan dan menanyakan kabar, menceritakan pengalaman atau kondisi yang terjadi, menceritakan liburan, menceritakan perasaan, dan sebagainya.

Pada intinya jensi surat seperti ini merupakan jenis surat yang paling populer diantara jenis-jenis surat yang lain, karena disamping lebih sederhana, personal letter juga lebih banyak digunakan oleh berbagai kalangan.

Supaya kita memiliki kemampuan dalam menyususn sebuah surat pribadi dengan baik dan benar, akan lebih baik jika kita memahami terlebih dahulu aturan-aturan seputar personal letter.

Penjelasan Bagian-bagian utama personal letter



Bagian-Bagian Personal Letter


Pada saat kita membuat sebuah surat, kita tidak dapat begitu saja langsung menuliskan inti dari pesan kita, ada beberapa aturan yang sudah umum digunakan dalam menulis sebuah surat pribadi.

Sebuah teks surat pribadi yang utuh biasanya terdiri dari beberapa bagian yang membentuk surat tersebut.
Bagian-bagian surat tersebut diantaranya:

Heading

Bagian heading biasanya berisi alamat dan tanggal penulisan surat.

Greeting

Pada bagian ini kita dapat menulis ucapan salam dalam surat. Umumnya ucapan salam yang digunakan dalam surat adalah dengan menggunakan "Dear" atau "Hi".

Dear sendiri merupakan ucapan kasih sayang yang umumnya digunakan pada bagian salam dalam surat. Kemudian setelah menuliskan Dear atau Hi, lanjutkan dengan menuliskan nama atau status hubungan dengan orang yang dimaksud, apakah dia teman, saudara, sepupu, ayah ataupun ibu. Dan tambahkan tanda koma (,) pada bagian greeting.

Contoh:
Dear Anthony, 
Dear Sophia,
Dear my friend,
Dear my brother,
Dear mom,
Dear dad,

Body

Body adalah bagian utama dari sebuah surat.
Pada bagian body berisi tentang pesan yang disampaikan. Panjang atau pendeknya body tergantung dari banyak atau tidaknya pesan yang ingin disampaikan, kita dapat menulisnya menjadi beberapa bagian paragraf tergantung dari pesan yang kita sampaikan.

Complimentary Close

Ini adalah bagian dimana kita menuliskan ungkapan singkat sebagai penutup surat.
Akhiri dengan tanda koma (,) setelah kita menuliskan ungkapan penutup tersebut.

Contoh:
Love,
Lots of love,
Regards,
Best wishes,
Yours faithfully,

Signature

Signature adalah bagian tanda tangan, bagian ini sekaligus menjadi informasi tentang identitas pembuat surat.
Kita dapat membubuhkan tanda tangan ataupun hanya sekedar menuliskan nama, yang paling penting adalah kita memberikan identitas kita berupa nama sebagai penulis surat.

Postscript

Postscript atau dalam penggunaannya disingkat menjadi P.S. adalah bagian tambahan dari sebuah surat, bagian ini bukanlah bagian utama dari surat karena tidak semua surat menambahkan bagian postscript.

Postscript sendiri berfungsi untuk menuliskan pesan tambahan dan biasanya ditulis pada bagian paling bawah surat.

Itulah bagian-bagian utama yang terdapat dalam surat.
Untuk lebih jelas perhatikan contoh personal letter berikut.



Contoh Surat Pribadi


Letter 1

-  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -

[heading]
Jl. Harimau 39
Sukasenang - Karawang

29 November 2018

[greeting]
Dear Sofia,

[body]
I heard about the passing of your father from my relative. I'm so sorry to hear that.
It's such a sad news. I cried when I heard that.
Your father was a very kind person. He always smiled to everyone.
He was a great teacher too. I remember the time I spent with him when he was a homeroom teacher of mine.
I hope he's in better place beside Allah now. May Allah accept his good deeds.

Sofia, I really want to hug you. Don't be sad too long.
You still have me as someone you can lean on.
I feel guilty for not being there now, but I'll go there to meet you after I finished my final exam.
Be strong, I know you're tough.
Call me anytime if you need me.

Send my regard to your mother and sister from me and my family.
Please accept our condolences.

[complimentary close]
Love,

[signature]
Alika

-  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -



Letter 2

-  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -

February 23rd, 2018

Dear Dessy,

I don't know how to start this letter, since I wrote your name on greeting part, my mind rushes, my heart beats faster, I can't think straight.
I am sorry maybe I'm not really good at expressing my feeling, and maybe what I write on this letter is not representative enough about my feeling.
But what I'm about to tell you is coming from the heart.

If I don't write my name on the signature part maybe you will never know, who does this letter come from?
That's true, because I'm not a kind of popular guy, in fact you don't really notice me when I'm around.
But that's okay, because I want it that way, I don't want you to realize that I always notice you every time I'm around.

Every time when I meet you at school, I'm happy. But I'm not brave enough even just to say hello to you, because I was too nervous, I couldn't control myself.
But something I know for sure, I'm happy during that short period. I'm happy just to see you from the distance, I'm happy just to know that you'll go to school that day.
I know it's silly, and maybe people think that I'm too coward, but I don't care what people think, it's not about what people think, it's about my feeling.

In fact people don't know about my feeling. So maybe I'll keep this feeling until I think the time is right for me to tell you. It will, one day.
I still don't tell about my feeling to you, but I think you already know what kind of feeling I have to you.
I don't have to name my feeling, what I do about you describes my feeling.

Thanks for making my days every time.

Your school mate,

Nizar

P.S.: I love you

-  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -



Selain mengetahui bagian-bagian utama dalam surat, faktor utama yang menunjang dalam menyusun sebuah surat yang baik adalah kemampuan kita dalam menyusun kalimat dengan menggunakan tenses  yang tepat, karena walau bagaimanapun inti dari sebuah surat adalah pesan yang disampaikan pada bagian body.

Hal ini sering terjadi kepada beberapa siswa yang mempelajari materi Personal Letter, banyak dari siswa yang mengetahui bagian-bagian dari sebuah surat, akan tetapi mereka selalu kesulitan pada saat diminta untuk membuat sebuah surat, terutama pada saat harus menyusun sebuah kalimat yang baik dan benar sehingga pesan dari surat tersebut dapat dipahami.

Oleh karena itu selain mengetahui bagian-bagian surat kita juga harus memahami penggunaan tenses dengan baik.

Semoga penjelasannya dapat dipahami.




Terima kasih telah membaca artikel kami.

Share this

Related Posts

Previous
Next Post »